Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 02-11-2025

MAIUS helpt leerlingen en docenten bij het behalen van onderwijsdoelen. Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform en het onderwijs.

Wij delen géén gegevens met commerciële partijen. Gegevensuitwisseling met derden vindt alleen plaats via of op initiatief van de school, of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wie is (mede)verantwoordelijk?

De school waarmee u werkt, is doorgaans verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen het onderwijsproces. MAIUS treedt in dat geval op als verwerker en verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van en ten behoeve van de school. In sommige gevallen kan MAIUS voor beperkte onderdelen zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn (bijvoorbeeld voor beveiligings- en loggingdoeleinden om de dienstverlening veilig te houden).

Voor vragen over uw gegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u zich in de eerste plaats wenden tot uw school. Indien nodig kunt u ook contact opnemen met MAIUS (zie Contact).

Welke persoonsgegevens verwerken wij en met welk doel?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de werking van MAIUS en het onderwijs:

  • Identificatie: naam, e-mailadres en gebruikersaccount
  • Authenticatie: versleuteld wachtwoord
  • Onderwijscontext: profielinformatie en groepsindelingen
  • Voortgangsgegevens: voortgang, evaluaties en feedback (docent en leerling)
  • Technische gegevens: loggegevens, foutmeldingen en prestatiegegevens voor beveiliging en stabiliteit
  • Rapportages over voortgang en behaalde leerdoelen worden gegenereerd op basis van gegevens in MAIUS. Deze rapportages worden niet opgeslagen in MAIUS en zijn alleen beschikbaar op uw eigen (lokale) computer.
Rechtsgronden (AVG)

Wij baseren de verwerking op de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

  • Uitvoering van een taak in het kader van onderwijs en/of uitvoering van een overeenkomst met de school;
  • Wettelijke verplichting (waar van toepassing);
  • Gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen en verbeteren van onze dienstverlening. Waar wij ons op deze grond baseren, maken wij een zorgvuldige belangenafweging.
Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang de wet dit vereist. De school kan specifieke bewaartermijnen hanteren binnen het onderwijsdomein. Technische loggegevens bewaren wij doorgaans kort en alleen voor beveiliging, foutanalyse en capaciteitsbeheer.

Ontvangers en verwerkers

Wij delen geen persoonsgegevens met commerciële partijen. Waar nodig maken wij gebruik van verwerkers (zoals hostingproviders en ondersteunende IT-dienstverleners). Met al onze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de AVG. Gegevensdeling met derden vindt verder uitsluitend plaats via of op initiatief van de school of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte buiten de EER

Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en aanvullende maatregelen waar nodig. Waar mogelijk geven wij de voorkeur aan verwerking binnen de EER.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder versleuteling tijdens transport (TLS), toegangscontrole op basis van rollen, monitoring en back‑ups.

Uw privacyrechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van gegevens (voor zover de AVG dit toestaat). Wendt u zich voor de uitoefening van uw rechten in de eerste plaats tot uw school. Indien nodig kunt u ook contact opnemen met MAIUS (zie Contact).

Cookies en statistiek

Soorten cookies

  • Functionele cookies: nodig voor inloggen, sessiebeheer en het onthouden van voorkeuren.
  • Technische statistieken: geanonimiseerde/met geanonimiseerde IP‑adressen verzamelde gebruiksstatistieken om prestaties te verbeteren.

Analytics

Indien Analytics is ingeschakeld, gebruiken we Google Analytics 4 met IP‑anonimisering en zonder advertentiefuncties. De statistieken worden alleen gebruikt om de site te verbeteren. U kunt zich afmelden via de Google Analytics Opt‑out Add‑on. Meer informatie: Privacy bij Google.

Contact en klachten

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op met uw school of beheerder van MAIUS. Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u ook een klacht indienen bij de nationale toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Bovenaan deze pagina staat de datum van de laatste wijziging.